Els expositors, prèviament inscrits, han d’arribar una hora abans de començar l’esdeveniment per a muntar els seus espais al mercat.
Ningú podrà participar al mercat si no ha sigut inscrit abans, els encarregats del mercat, rebran als profesionals per a comprovar la seva identitat i poder-los atorgar el seu lloc reservat.
Alhora, el personal de l'ECO Market donarà suport a qualsevol imprevist durant tot l’esdeveniment, i estarà allà fins l’hora de recollida, on també ajudaran a desmuntar i tancar el mercat a la seva hora, deixant tot l’espai tal qual estava abans de muntar el mercat.